AiDocuBase™Il personale usa già l'IA. Ora serve metterlo nero su bianco.
Il file Excel che prepara tutta la documentazione per l'AI Act, la formazione del personale e un Referente IA esterno. Per PMI e studi professionali, senza competenze tecniche.
Un progetto di Lorenzo Zugaro
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rossi Meccanica Srl (azienda di esempio) | |||
| 2 | Strumento | Chi lo usa | Per cosa | Rischio |
| 3 | ChatGPT | Ufficio commerciale | Bozze di preventivi e offerte | Bassoart. 4 |
| 4 | Copilot in Word | Amministrazione | Riassunto dei verbali | Bassoart. 4 |
| 5 | Chat sul sito | Clienti | Risposte automatiche alle domande | Medioart. 50, trasparenza |
| 6 | Programma di selezione CV | Risorse umane | Scelta dei candidati da chiamare | Altoart. 26, Allegato III |
Test gratuito, due minuti
Vediamo se l'AI Act vale anche per te.
Sette domande sull'uso dell'IA in azienda o nello studio. Esito subito, senza lasciare dati per vederlo.
Il tuo esito
Il tuo esito
Cosa manca
Il passo consigliato
Parliamone, senza impegno
Lasciami i tuoi dati: ricevo le tue risposte e ti ricontatto in giornata con due o tre indicazioni concrete.
Il test è orientativo: non sostituisce un parere legale e non dimostra da solo la conformità.
Il kit
Tutto il fascicolo in un unico file Excel.
Inserisci una volta i dati dell'azienda e gli usi dell'IA: i documenti si compilano da soli. Sfogliali qui sotto.
azienda di esempio
- Si usano solo gli strumenti di IA elencati nel registro, con l'account aziendale.
- Non si inseriscono dati personali di clienti o dipendenti in strumenti non approvati.
- Ogni testo prodotto con l'IA lo rilegge chi lo firma, prima dell'invio.
- Immagini e testi generati con l'IA, se pubblicati, lo dicono chiaramente.
- Per ogni dubbio ci si rivolge al Referente IA.
azienda di esempio
La direzione nomina ____________________ Referente per l'intelligenza artificiale, con questi compiti:
- tenere aggiornato il registro dei sistemi di IA;
- raccogliere dubbi e segnalazioni del personale;
- organizzare la formazione e conservarne il registro;
- verificare gli avvisi di trasparenza verso clienti e dipendenti.
azienda di esempio
| Reparto | Persone | Argomento | Ore |
|---|---|---|---|
| Ufficio commerciale | 3 | Offerte e preventivi con l'IA, controllo dei risultati | 2 |
| Amministrazione | 2 | Documenti riservati e strumenti approvati | 2 |
| Produzione | 4 | Regole d'uso e dati dei clienti | 1 |
Per ogni persona: attestato di partecipazione, con data e argomenti.
Esempioesempio per la chat del sito
Stai parlando con un assistente automatico
Questa chat usa un sistema di intelligenza artificiale: le risposte sono generate in automatico. Per parlare con una persona, scrivi all'indirizzo e-mail dell'azienda.
Nel kit trovi anche l'avviso per i dipendenti e la dicitura per i contenuti generati con l'IA.
EsempioKit AiDocuBase™
490 €licenza per una sede
- Tutto il fascicolo in un unico file Excel
- Rischio assegnato in automatico
- Collegamenti agli articoli dell'AI Act
- Per gli studi, anche l'informativa al cliente
- Aggiornamento del kit disponibile: 240 €
Il kit è un punto di partenza operativo: non sostituisce un parere legale e non dimostra da solo la conformità. Excel è un marchio di Microsoft.
Da dove partire
Il file, la formazione o qualcuno accanto.
Scegli quello che ti serve: ogni pagina spiega cosa ricevi e quanto costa.
Formazione e Referente IA
Il corso per il personale, il pacchetto Art. 4 e un Referente IA esterno che tiene tutto in ordine.
Vai alla formazionePrezzi e domande
Tutti i prezzi per PMI e studi professionali, e le risposte ai dubbi più frequenti.
Vedi i prezziChe cos'è l'AI Act
Le regole in parole semplici, le date e i link al testo ufficiale.
Leggi la guida
Chi ti accompagna
Un volto, non solo un file.
Ho costruito AiDocuBase™ partendo dal lavoro dentro una PMI, dove seguo i sistemi di gestione per la qualità e l'ambiente, ISO 9001 e ISO 14001. Da lì viene il metodo: procedure chiare, registri in ordine, niente carte inutili.
- Formazione BSI su governance dell'IA e ISO/IEC 42001
- Valutazione d'impatto dei sistemi di IA
- Libero professionista dal 2019, a L'Aquila. Lavoro in tutta Italia
Formazione del personale, documenti operativi, affiancamento nei primi usi dell'IA.
Pareri legali e attività da DPO. Quando serve, te lo dico e ti indirizzo a un professionista.
Contatti
Iniziamo dal tuo fascicolo.
Scrivimi: ti rispondo in giornata con due o tre indicazioni concrete per la tua realtà.
- info@lorenzozugaro.com
- Telefono
- +39 333 745 9300